Gruppenmitglieder: Fiona Spuler, Melina Frei, Alisa Meier
Projektbeschrieb
Im Rahmen dieses Projekts haben wir einen Abschlussevent für die Lernenden der Basisausbildung im Werkk Baden organisiert. Ziel war es, eine gemeinsame Abschluss-Party zu planen, bei der die Lernenden zusammen das Basislehrjahr abschliessen können. Dabei waren wir für die Planung und Organisation des Events zuständig.
Die Umsetzung erfolgte Schritt für Schritt: Zuerst haben wir unsere Idee ausgearbeitet und mit dem Werkk Baden abgeklärt, ob ein Event überhaupt möglich ist. Danach haben wir verschiedene Varianten geprüft (privat oder öffentlich) und uns für einen öffentlichen Event entschieden. Anschliessend haben wir Aufgaben verteilt, Umfragen durchgeführt, das Motto festgelegt sowie die Musik und den Ablauf geplant.

Was lief gut
Sehr positiv war, dass wir als Team gut zusammenarbeiten konnten und die Aufgaben klar verteilt waren. Dadurch konnten wir effizient arbeiten und uns gegenseitig unterstützen. Besonders hilfreich war die Kommunikation mit dem Werkk Baden, da wir so schnell wichtige Informationen zu Ablauf, Kosten und Möglichkeiten bekommen haben.
Auch die Einbindung der Lernenden über Umfragen hat gut funktioniert. Dadurch konnten wir den Event besser auf die Zielgruppe abstimmen und wichtige Entscheidungen, wie zum Beispiel Musik und Motto, treffen.
Ebenfalls haben wir gelernt, strukturiert zu planen und den Event Schritt für Schritt aufzubauen. So hatten wir einen guten Überblick und konnten alle Aufgaben rechtzeitig erledigen.
Was lief nicht so gut
Herausfordernd war teilweise die Abstimmung zwischen verschiedenen Terminen, da mehrere Personen und Gruppen in das Projekt integriert waren. Dadurch mussten teilweise Absprachen mehrmals gemacht werden oder es kam zu leichten Verzögerungen.
Während der Planung gab es manchmal kurzfristige Änderungen, die wir im Nachhinein noch anpassen mussten. Dadurch mussten wir flexibel bleiben und teilweise spontan umplanen.
Fazit
Insgesamt war das Projekt eine sehr gute Erfahrung. Wir konnten ein Event von der Idee bis zur Planung umsetzen und dabei viel über Organisation, Kommunikation und Teamarbeit lernen. Die Zusammenarbeit mit dem Werkk Baden und die Arbeit mit Umfragen haben uns gezeigt, wie wichtig eine gute Planung und klare Kommunikation sind.
Trotz kleiner Herausforderungen sind wir mit dem Ergebnis zufrieden. Wir konnten viele organisatorische Erfahrungen sammeln und unsere Teamarbeit deutlich verbessern.










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